為適應(yīng)疫情防控常態(tài)化的需要，不少省份都對今年的人代會進行了精簡。這次山東省十三屆人大五次會議在精簡辦會方面采取了哪些措施？另外，近幾年的省人代會一直在信息保障方面積極探索，取得了很好的效果，這次人代會又有哪些改進？
2月1日下午，山東省第十三屆人民代表大會第五次會議舉行首場新聞發(fā)布會。齊魯晚報·齊魯壹點記者從發(fā)布會現(xiàn)場獲悉，適應(yīng)疫情防控常態(tài)化的要求，本次會議在組織方式和精簡辦會方面作了一些新的安排。
據(jù)省十三屆人大五次會議副秘書長、省人大常委會副秘書長、辦公廳主任劉治敏介紹，這次大會適當壓縮全體會議時間，開幕會和第二次全體會議時間控制在一個半小時左右，除政府工作報告外，省人大常委會工作報告和“兩院”工作報告在印發(fā)書面報告的基礎(chǔ)上作簡要口頭報告，也就是印全稿、讀簡稿。
大幅壓縮紙質(zhì)文件的印制數(shù)量，除大會的六大報告、“十四五”規(guī)劃綱要以及大會議程等材料發(fā)放紙質(zhì)文件外，大會簡報、參閱材料、有關(guān)名單等材料，將推送電子文件。
進一步優(yōu)化代表團分組，按照每組30名或35名左右代表進行分組，將原來39個代表小組縮減至32個，減少分組會議室和視頻設(shè)備、布線數(shù)量。
較大幅度壓縮了列席人員范圍，沒有安排旁聽人員，在確保會務(wù)工作需要前提下，盡量減少駐會工作人員、服務(wù)保障人員和會議保障車輛。
劉治敏表示，近年來還在大會信息化保障方面作了一些探索，比如采取代表、列席人員以及代表團工作人員網(wǎng)上報名方式，采集人員信息，做到了人員無接觸、信息提報更準確；比如推行電子閱文，不斷提高無紙化水平，實現(xiàn)了高效便利無差錯，取得了良好效果。
本次會議又作了進一步改進。根據(jù)封閉管理的疫情防控舉措，參照全國人大的做法，首次安排“一府兩院”有關(guān)部門采用網(wǎng)絡(luò)視頻方式聽取代表審議意見，并通過電話、信函等方式回復(fù)代表、溝通情況，有關(guān)部門工作人員不再進入代表團全體會議、小組會議會場。
為方便工作人員查閱文件資料，專門開發(fā)了“服務(wù)保障小程序”，對大會通過的可以公開的文件，工作人員可以用手機登陸小程序閱讀。
