6月21日，中石大召開會議，部署第十一次黨代會代表選舉工作。中石大黨委書記劉珂主持會議并作重要講話，黨委副書記、紀委書記楊茂椿，黨代會籌備工作各小組成員、代表資格審查委員會委員、各二級黨委書記參加會議。
組織部長萬云波同志傳達了《關于做好中國共產黨中國石油大學（華東）第十一次代表大會代表選舉工作的通知》文件精神，明確了代表名額、代表條件、代表產生的程序和工作要求。
第十一次黨代會代表共240名，由二級黨委、校屬企業黨工委分別選舉產生。代表構成比例總的要求是：處級以上領導干部黨員代表占40%左右，教學、科研、管理一線黨員代表占45%左右，工人、學生、離退休黨員代表占15%左右。代表中婦女代表所占比例不低于女黨員占黨員總數的比例，50歲以下的代表不低于50%。
劉珂指出，學校第十一次黨代會，是在全面建成小康社會進入決勝階段，全面貫徹落實國家統籌推進“雙一流”建設戰略決策的關鍵時期召開的一次重要會議，是石油大學各級黨組織、廣大黨員和師生員工政治生活中的一件大事。認真做好代表選舉工作，是開好這次大會的基礎，對于開好黨代會至關重要，是各級黨組織的一項重大政治任務。做好代表推薦選舉各個環節工作，使代表推薦選舉過程成為樹立標桿、弘揚先進的過程，成為理想信念教育和黨性黨風黨紀教育的過程，成為落實全面從嚴治黨要求的過程，通過選舉和召開黨代會進一步凝聚全校黨員的智慧和力量，匯聚建設石油學科世界一流高水平研究型大學的強大正能量。
劉珂對選好黨代表提出明確要求：
一是必須堅持從嚴把關、好中選優，確保代表的先進性。要嚴把政治關，堅持將政治標準放在首位，著重了解人選理想信念、政治品格方面的情況，看能否遵守政治紀律和政治規矩，牢固樹立政治意識、大局意識、核心意識、看齊意識，對黨忠誠，堅決同以習近平同志為核心的黨中央保持高度一致，堅定不移維護黨中央權威和黨中央集中統一領導，不折不扣貫徹落實學校黨委的決策部署。要嚴把品行關，著重了解人選作風品行、黨性修養方面的情況，看能否發揚黨的優良作風，自覺踐行黨的根本宗旨，認真落實“三嚴三實”要求，在學習和工作中做出顯著成績，具有良好的道德品質和社會形象。要嚴把廉潔關，著重了解人選清正廉潔、嚴于律己方面的情況。要認真落實“四必”要求，所有考察對象的有關檔案必審，紀檢機關意見必聽，違紀違法線索具體、具有可查性的信訪舉報必查，黨員領導干部個人有關事項報告必核，對廉潔問題“零容忍”，堅決防止“帶病提名”。
二是必須堅持注重基層、改善結構，確保代表的廣泛代表性。要保持合理的代表結構比例，使選出的代表能夠反映大多數黨員的意愿，能夠代表全校各個方面的黨員。要適當提高教學和科研第一線代表比例，注重推薦教師黨員中的先進模范人物，特別注意推薦在教學科研第一線和改革發展最前沿等方面貢獻突出的優秀黨員。要統籌考慮代表結構比例要求與代表合理分布，盡可能做到各領域、各層次、各方面都有代表。要準確認定代表人選身份，堅持實事求是，認真仔細甄別，避免出現身份失真失實或變換身份規避審核，防止擠占教學和科研第一線代表名額。
三是必須堅持發揚民主、規范程序，嚴格按規定推薦遴選代表人選。黨代表的產生，要采取自下而上、上下結合、反復醞釀、逐級遴選的辦法進行。要堅持逐級遴選擇優，從基層黨組織開始，到推薦單位黨組織，再到選舉單位黨組織，都要根據多數黨組織和黨員意見，逐級對代表人選進行比較擇優，確定推薦人選和考察對象。要堅持實行差額考察和考察預告，充分聽取基層黨組織、黨代表、黨員和群眾的意見，逐一查核考察對象廉潔情況并作出結論。要堅持黨委會集體研究，確定代表候選人初步人選名單，并進行公示，進一步聽取意見。
劉珂強調，選好黨代表，意義重大，影響深遠。各級黨組織要以高度的政治責任感和嚴謹細致的工作作風，精心組織，周密安排，抓好落實。要加強思想政治工作，嚴肅紀律，堅決禁止拉票賄選等不正之風，確保代表推薦選舉工作風清氣正、圓滿成功。
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